Kort svar: så skickar du blommor till företag
Välj en stilren och representativ bukett i lugna färger, skriv en kort professionell hälsning och ange kontorets adress med våningsplan och eventuell kontaktperson i receptionen. Betala gärna mot faktura, vilket de flesta bud erbjuder för företagskunder. Leverans till kontor sker oftast under dagtid, gärna före lunch, och samma dag fungerar i regel om du beställer i tid. En representativ bukett brukar börja från runt 400 kr plus leverans.
Varför blommor fungerar i affärssammanhang
I affärslivet är gester som syns och känns omtänksamma. En bukett är personlig nog att bli ihågkommen men neutral nog att passa nästan vem som helst. Den fungerar lika bra till kunden som just skrivit på, till partnern som firar tio år eller till medarbetaren som går i pension. Till skillnad från ett presentkort eller en flaska vin är blommor sällan kontroversiella, och de märks direkt när de ställs fram i receptionen.
Skillnaden mot att skicka blommor privat ligger mest i ton och avsändare. Du representerar ett företag, inte dig själv, så buketten får gärna vara stilren snarare än romantisk och hälsningen kort och saklig. Tänk representativt: en genomtänkt bukett i sammanhållna färger ger ett mer professionellt intryck än en spretig och översvallande.
Tillfällen att skicka blommor till företag
Det finns fler anledningar än man först tänker på. Här är de vanligaste situationerna och vad som passar.
Uppvaktning av kunder och partners
Att skicka blommor till en kund är en av de tydligaste gesterna i affärslivet. Det passar när ett avtal precis tecknats, vid ett jubileum, som tack efter ett lyckat projekt eller helt enkelt för att visa att samarbetet betyder något. Håll buketten representativ och låt hälsningen vara kort: ett tack och en avsändare i form av företagets namn räcker långt.
En sak att känna till är att blommor till kunder ofta hanteras som representationsgåva i bokföringen. Enligt Skatteverket är en representationsgåva avdragsgill på ett underlag om högst 300 kr exklusive moms per person, och gåvan ska ha ett omedelbart samband med verksamheten. Det här är inte skatterådgivning, men det är värt att stämma av med din ekonomiavdelning innan du beställer i större skala.
Du representerar ett företag, inte dig själv. Låt buketten vara stilren och hälsningen kort och saklig.
Invigning och nyöppning
När en kund eller samarbetspartner öppnar ny lokal, butik eller restaurang är blommor ett naturligt sätt att önska lycka till. En lite större och färggladare bukett passar bra här, eftersom tillfället är festligt och blommorna ofta ställs fram där gäster ser dem. Tänk på att tajma leveransen till själva öppningsdagen eller dagen innan, så att buketten står på plats när det vankas firande.
Skriv gärna något kort och positivt på kortet, som "Stort lycka till med nyöppningen" följt av företagets namn. Är ni inbjudna till invigningen kan blommorna med fördel skickas i förväg så att mottagaren slipper ta hand om dem mitt under festligheterna.
Tack till en anställd
Internt fungerar blommor lika bra. En bukett till medarbetaren som fyller jämnt, firar jubileum på arbetsplatsen, går i pension eller har gjort en extra insats är en uppskattad gest. Här får tonen gärna vara lite varmare än mot externa kunder, men fortfarande inom ramen för det yrkesmässiga.
En bukett av enklare slag till en anställd, till exempel på födelsedagen, räknas normalt som en personalvårdsförmån och är skattefri för både arbetsgivaren och medarbetaren. Större gåvor som jubileumsgåvor och minnesgåvor har egna regler hos Skatteverket. Också här gäller att din ekonomiavdelning har det säkraste svaret för just er situation.
Kondoleans från företaget
Ibland handlar det inte om att fira utan om att visa medkänsla. När en kund, samarbetspartner eller medarbetare har förlorat någon nära är blommor ett stillsamt sätt för företaget att kondolera. Att kondolera innebär att uttrycka sitt deltagande till de anhöriga, och det kan göras genom blommor som skickas hem till de anhöriga eller genom blommor till själva begravningen.
En krans eller ett sorgbinderi från ett företag eller en förening är fullt accepterat och vanligt vid begravningar. Sådana blommor skickas oftast direkt till kyrkan eller begravningsbyrån, och på bandet eller kortet anges företagets namn. Ett alternativ som blivit allt vanligare är en minnesgåva, alltså en inbetalning till en fond i den avlidnas namn. Vill du läsa mer om upplägg och vad man skriver hänvisar vi till vår guide om begravningsblommor.
Representativt – inte privat
Företagsbuketter skiljer sig från privata. Välj sammanhållna färger och en stilren stil snarare än hjärtan och utpräglade kärleksmotiv. Undvik alltför personliga hälsningar och underteckna med företagets namn, inte enbart ditt eget. Då hamnar du rätt i tonen oavsett om det gäller en kund, en partner eller en kollega.
Betala mot faktura
För företag är faktura ofta det smidigaste betalsättet, eftersom det går att hantera via ekonomiavdelningen och bokföra på rätt konto. Många bud erbjuder faktura, ibland via Klarna med några veckors betaltid, och en del har särskilda upplägg för registrerade företagskunder. Fakturan skickas vanligen via mejl i samband med att blommorna levererats.
Vill du veta exakt hur fakturabetalning går till, vilka bud som erbjuder det och vad du bör tänka på som företag, har vi samlat det i guiden skicka blommor på faktura.
Leverans till kontor och reception
När mottagaren är ett företag är leveransadressen lite knepigare än hemma hos en privatperson. Ett par enkla saker gör att buketten hamnar rätt.
Ange fullständig adress
Skriv företagsnamn, gatuadress och gärna våningsplan eller avdelning. På större kontor underlättar det om du också anger en kontaktperson i receptionen som kan ta emot buketten.
Tänk på öppettiderna
Leverans till kontor sker under dagtid. Tidigast brukar buden vara framme runt klockan elva, och ofta kommer blommorna runt lunch. Beställ till en dag då du vet att kontoret är bemannat.
Räkna med samma dag – om du är ute i tid
Behöver buketten fram samma dag går det oftast bra om du beställer på förmiddagen. Vill du vara säker, läs mer i guiden om att skicka blommor samma dag.
Skriv en tydlig hälsning
Eftersom blommorna ofta tas emot av någon annan än mottagaren är kortet viktigt. Ange tydligt vem buketten är till och vem den är från, så att den hamnar på rätt skrivbord.
Vad kostar en företagsbukett?
Prisbilden liknar den för privata buketter, men i affärssammanhang väljer man ofta en något mer påkostad bukett för att den ska se representativ ut. En enklare bukett börjar från runt 300 kr, medan en representativ företagsbukett oftare landar från omkring 400 kr och uppåt. Till det kommer en leveransavgift på i regel 49–99 kr. Vill du förstå hela prisbilden går vi igenom den i guiden vad kostar ett blombud.